尊敬的供应商：

　　我院就毕业生合影拍摄进行询价，并将有关事项告知如下。

一、注意事项

　 1、被询价的供应商应就以下服务及相关要求，在2021年5月6日上午12:00时前，向本学院做出一次性书面报价，该报价一经本学院认可，即为签约合同价，此价格为画册最终验收价格。报价用人民币报价，单位为元。

2、本项目不接受分包、转包或联合体报价。

3、本项目服务时间为2021年5月中旬。

4、被询价的供应商一经报价，即被视为认可以上要求，且不可撤回报价，否则学院在此后的三年内，将不再邀请该公司参加学院的所有采购活动。

5、报价保证金

（1）被询价供应商须在报价时向学院交纳贰仟元人民币报价保证金。

（2）保证金形式只接受电汇、网银方式缴纳。请将电汇底单复印件、网银打印凭证同报价资料一齐邮寄。

（3）经学院确认的供应商，其报价保证金全额转为履约保证金，如若无故主动放弃，不履行供应责任，询价单位有权全额没收其报价保证金，履约责任在双方合同具体约定。未被确认的供应商，其报价保证金将在该项询价工作结束后3个工作日内安排按原账户返还。

（4）开户名：新葡的京集团3512vip   银行账号：36050164135000001240

开户银行：中国建设银行       税号：1236000076335224XA

6、邮寄材料

报价供应商需将以下材料一齐密封邮寄至学院：

企业工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照复印件，报价保证金凭证（务必标注完整的银行账号及支行地址），报价说明、画册纸张样品等。以上报价资料均须盖章。（请在密封袋上注明报价公司全称、联系人、联系电话及报价项目）

7、学院在报价截止时间后对收到的合格报价文件组织评审，把合同授予报价合理并具有较好履约能力的供应商。

二、拍摄要求

1、拍摄时间：2021年5月（具体时间根据毕业生答辩时间确定）。

2、画册规格包含：根据学部人数而定，不同人数的学部画册尺寸不同，画册宽度185cm，长度视合影人数不同而定，可以参考以下尺寸：560*185cm、780*185cm、880*185cm、990*185cm，画册一面为整个学部的大合影，一面为各个班级学士服合影。

3、画册纸张：250克进口铜版纸，覆亚膜，八色彩印。

4、画册装订：压成两（或三）折页（视尺寸）。

5、画册费用：报价按所有画册平均单价报，其中包括拍摄费及画册设计费、发票税金、四个学部大合影制作成挂架两套费用。

6、拍摄人数：2500人左右。

7、拍摄项目：先拍学部大合影（共五张），再拍分班学士服（需提供200套学士服供学生拍摄）合影。

8、拍摄次数：四次。

9、拍摄地址：新葡的京集团3512vip共青校区。

三、其他要求

1、若画册的规格、数量、品质与双方约定不符，我院用户单位可以拒收，供应商应负责按照用户单位的要求采取补足或更换等处理措施，并承担由此产生的一切损失和费用。

2、供应商必须在用户单位规定的时间内按时、保质、保量的完成服务，决不允许延误。 

四、联系方式

联系人（收件人）：熊老师，联系电话：18607092550

地 点：九江市共青城市青年大道69号新葡的京集团3512vip一教C209

                                                                                     新葡的京集团3512vip资产管理与招标采购办公室

                            2021年4月30日