按照档案管理办法，个人是不允许保管档案的，由于你的档案已经经学院派遣出去，无法再办理补办档案手续。建议你到当地人才交流中心咨询档案挂靠手续，尽快将档案交人才交流中心保管，按国家相关政策，人才交流中心应该免费保管档案。